Allgemeine Hinweise

Der/die Teilnehmende wird darauf hingewiesen, dass die zur Abwicklung der Online-Veranstaltung erforderlichen persönlichen Daten (Vorname, Name, Anschrift, Organisation/Verband, Workshop-Anmeldungen, Workshop-Vormerkungen) sowie bei der Nutzung des Video-Konferenz-Dienstes anfallende Daten vom Veranstalter auf elektronischen Datenträgern gespeichert werden. Der/die Teilnehmende stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten beim Veranstalter zur Abwicklung der Veranstaltung ausdrücklich zu. Die gespeicherten persönlichen Daten werden vom Veranstalter vertraulich behandelt. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten des/der Teilnehmenden erfolgt unter Beachtung der DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Dem/der Teilnehmenden steht das Recht zu, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Veranstalter ist in diesem Fall zur sofortigen Löschung der persönlichen Daten des/der Teilnehmenden verpflichtet.

Die Online Veranstaltung wird mit Services der UNICODE IT Solutions GmbH und der Datenkollektiv Rasch & Ungewitter GbR umgesetzt. Daher können die erfassten Daten auch von diesen beiden Unternehmen eingesehen werden.

Video-Konferenz-Service

Die Aufzeichnungen von Workshops darf nur nach ausdrücklicher Zustimmung aller Teilnehmer*innen und Gastgeber*innen erfolgen. UNICODE IT Solutions GmbH und der Datenkollektiv Rasch & Ungewitter GbR benötigen technisch den Zugriff auf die Workshop-Aufzeichnungen, dürfen diese jedoch nicht einsehen.

Um die Nutzung des Video-Konferenz-Services nachzuverfolgen und eine gute Performance der Systeme sicherstellen zu können, werden folgende anonymisierte Log-Daten erhoben, sie werden nach 30 Tagen gelöscht:

  • Zugriffe
  • Raum-Name und Pseudonyme nur im Falle von technischen Fehlern

Darüber hinaus werden folgende personenbezogene Daten bei der Benutzung des Video-Konferenz-Dienstes verarbeitet und gespeichert:

Information
Zweck
Dauer
Vorname, Nachname, Organisation/Verband, Benutzername
Teilnahme an der Veranstaltung
Bis Löschung des Accounts
E-Mail-Adresse
Kontoerstellung, Teilnahme an der Veranstaltung, Kommunikation
Bis Löschung des Accounts
Passwort
Teilnahme an der Veranstaltung
Bis Löschung des Accounts
Datum und Uhrzeit der Registrierung
Administration der Veranstaltung
Bis Löschung des Accounts
Profil-Information und Account-Einstellungen
Teilnahme an der Veranstaltung
Bis Löschung des Accounts
Räume (Namen, Konfiguration)
Teilnahme an der Veranstaltung
Bis zur Löschung des Raums oder des Accounts
Video und Audio
Teilnahme an der Veranstaltung
Verarbeitung ohne Speicherung
Whiteboards, Chats, geteilte Notizen, Untertitel, Umfagen
Teilnahme an der Veranstaltung
Bis Konferenz-Ende
Hochgeladene Präsentationen
Teilnahme an der Veranstaltung
bis manueller Löschung der Datei oder des Accounts

Website

Die Website atw-digital.bdja.org kann ohne Angabe von personenbezogenen Daten genutzt werden, sofern keine Registrierung erfolgt.

Kontakt via E-Mail

Wir verarbeiten und speichern die im Kontaktformular angegebenen bzw. in der E-Mail enthaltenen Daten auf unserem Mail-Server, um über
den Grund der Anfrage zu kommunizieren. Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden einmal jährlich gelöscht.

Cookies

Cookies ermöglichen es uns, durch kleine, gespeicherte Text-Dateien, beim erneuten Besuch unserer Dienste Browser eindeutig zu
identifizieren. Die Speicherung von Cookies kann in den Browser-Einstellungen deaktiviert, und bestehende Cookies gelöscht, werden.
Wir setzen ausschließlich funktionale Cookies, die für den technischen Betrieb notwendig sind.

Nutzer*innen-Rechte

Wir geben auf Anfrage Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, berichtigen falsche Daten oder löschen diese,
wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegen sprechen. Außerdem kann die erteilte Einwilligung zur Datennutzung widerrufen
werden.

Anbieter

Die oben genannten Regelungen informieren über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten auf der Website atw-digital.bdja.org durch

Bund der Jugendfarmen und
Aktivspielplätze e.V.
Balinger Str. 15
70567 Stuttgart
Geschäftsführer: Hans-Jörg Lange